Convention Partner Vorarlberg

Als Convention Bureau kümmern wir uns um alles, was Veranstalter/innen benötigen: von der Raumbuchung über Registrierung, Unterkunft und Rahmenprogramm für Teilnehmer/innen bis zur Abrechnung. Eine rundum gelungene Veranstaltung braucht aber vor allem auch eine Atmosphäre, in der sich Menschen willkommen und wohlfühlen, einander offen begegnen, austauschen und voneinander lernen können. Wir forschen stetig daran, was eine gute Veranstaltungskultur ausmacht und vermitteln wertvolle Erkenntnisse und praktische Tipps für sinnstiftende Begegnungen und erfolgreiche Events.

• Beratung bezüglich Veranstaltungszentren, Hotels, Rahmenprogramm, Anreise
• Teilnahmemanagement (Online-Registrierung vorab und während der Tagung vor Ort)
• Unterkunftsorganisation (Buchungsabwicklung und Kontingentverwaltung)
• Kontaktvermittlung innerhalb unseres regionalen Netzwerks
• Beratung & Zertifizierung zum Green Meeting/Green Event
• Beratung bei der Einführung neuer Kongress- und Veranstaltungsformate
• Unterstützung bei der Gestaltung von lebendigen Veranstaltungsformaten
• Betreuung vor, während und nach der Veranstaltung
• Bereitstellung von Informationsmaterial
• Bereitstellung Events Vorarlberg Plattform
• Durchführung von Site Inspections
• Unterstützung bei der Erstellung des Bid Books