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Kongressorganisation

Convention Bureau - „one-stop-shop“ für Veranstaltungsplaner

Wien hat eins, Salzburg auch, Tirol und die Steiermark ebenso wie Vorarlberg, OÖ oder NÖ und jetzt hat auch Kärnten eins: ein Convention Bureau. Nur: was genau ist ein Convention Bureau? Und was kann es, beziehungsweise was soll es können?

PCO

Kommunikation und Wissenstransfer sind die wichtigsten Gründe für die Organisation einer Veranstaltung. Einen Kongress zu organisieren verlangt viel Einsatz und Zeit und bringt neben Anerkennung für den Veranstalter natürlich auch organisatorische und finanzielle Unsicherheit mit sich. Die frühzeitige Einbindung von Profis, die sich um die Gesamtorganisation der Veranstaltung kümmern – so genannte PCOs – sind für den Veranstalter eine Garantie für „weniger Sorgen“.

Exakte Fragen sind die halbe Miete

Zeit ist kostbar: Und Veranstalter haben meist wenig davon. Daher zählen professionelle Leistungspartner doppelt.

Convention Bureau – der erste Ansprechpartner für Tagungsveranstalter. Ein Überblick von A bis Z

Die Organisation von Kongressen, Tagungen, Business Events, etc. erfordert von den Veranstaltern Höchstleistungen – und das in einem immer komplexer werdenden Umfeld.

Erfolgreiche Kongresse organisieren

Wie wird man Veranstalter eines Kongresses?
Welcher Aufwand ist damit verbunden?
Wann muss man mit den Vorbereitungen beginnen?
Wo bekommt man Unterstützung?

Solche oder ähnliche Fragen sind Inhalt immer wiederkehrender Diskussionen an Universitäten und industriellen Forschungseinrichtungen, den potenziellen Kongressveranstaltern.

Rahmenprogramm – Der Kongress tanzt nicht mehr

Im Gegenteil: Arbeit-, Fort- und Weiterbildung haben in den zurückliegenden Jahren die Oberhand genommen.

Was unsere Mitglieder sagen
  • Das ACB bietet eine einzigartige Plattform, um sich mit Kollegen der Branche auszutauschen, Kontakte zu knüpfen und gemeinsam die Marke Österreich zu stärken.
  • Wir sind uns sicher, dass sich Synergien nutzen lassen, und alle Mitglieder der ACB Familie voneinander profitieren können. Wir denken, es gibt noch viel Potenzial, das es auszuschöpfen gilt. Im Sinne des ACB: Voneinander lernen und miteinander wachsen.
  • Die Stabilität, Infrastruktur und Lage in Österreich sowie die stetig steigende Qualität bei den Konferenz- und Tagungsanbietern lässt mich positiv in die Zukunft blicken. Großes Potential sehe ich hier auch bei Veranstaltungszentren und - hotels, welche außerhalb von Großstädten gelegen sind.
  • Österreich bietet attraktive Räumlichkeiten und Rahmenbedingungen sowohl in Städten mit funktionierender Infrastruktur als auch im ländlichen Raum mit wunderschöner Natur. Wichtig sind Partnerschaften und ein Netzwerk, in dem ein kollegialer Austausch möglich ist.
  • Das ACB ist Garant für einen hohen Qualitätsstandard und setzt sich mit großem Engagement für die Interessen der Mitglieder ein.
  • Das ACB ist einer der wichtigsten Verbände für die österreichische Tagungsindustrie. Es ermöglicht Vernetzung und Austausch innerhalb der Mitglieder, sowie Branchen-bezogene Weiterbildung.
  • Bei der Mitgliedschaft im ACB steht eine gemeinsame Win-Win Situation für alle Mitglieder im Vordergrund, um die gesamte Kongress- und Tagungsindustrie zu fördern.
  • Die österreichische Tagungsindustrie ist ein komplexes Netzwerk und DIE Visitenkarte für den Wirtschaftsstandort Österreich. Hier hilft das ACB bundesländerübergreifend unsere Anliegen und Angebote ins Schaufenster zu stellen, bzw. diese gebündelt abzubilden.
  • Die österreichweite Vernetzung unter Kollegen in der Tagungsindustrie – dafür steht für mich das ACB. Informationsaustausch und Lobbying für die Tagungsindustrie wird dank dem ACB ermöglicht und erleichtert.
  • Die digitalen Plattformen des ACB bieten für uns eine optimale Möglichkeit, uns zu präsentieren. Gleichzeitig schätzen wir das Engagement des ACB als Lobbyingplattform innerhalb Österreichs sowie als Informationsdrehscheibe und Vernetzer der Branche an sich. Die Convention4U ist jedes Jahr ein Highlight in der Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
  • Das ACB trägt einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der österreichischen Kongressbranche bei. Als Mitglied profitieren wir nicht nur von der brancheninternen Kommunikation wo immer wieder aktuelle, interessante und kongressrelevante Themen aufgegriffen werden, sondern auch von den verschiedensten Marketingaktivitäten, um Österreich als Kongressdestination noch attraktiver erscheinen zu lassen.
  • Das Austrian Convention Bureau ist die österreichische Plattform für Kongresshäuser, Veranstaltungshäuser und Serviceleistungen rund um Veranstaltungen. Ein wesentlicher Grund der Mitgliedschaft ist der mögliche Erfahrungsaustausch unter Kollegen – besonders auf der Convention 4U - und die Beobachtung neuester Trends und Entwicklungen in der Branche.
  • Das Palais Niederösterreich und Conference Center Laxenburg sind Mitglied beim ACB, weil beide Locations sehr gut am nationalen und internationalen Kongressmarkt durch die Aktivitäten und Werbemaßnahmen vom ACB zusätzlich zu unseren Sales & Marketing Aktivitäten positioniert werden. Wir schätzen auch sehr die interne Vernetzung und Kommunikation mit den anderen Betrieben und die Convention 4u.